Hướng dẫn công dân Đăng ký thường trú cả hộ - Lập hộ mới

Đăng ký thường trú cả hộ theo hình thức lập hộ mới là thủ tục hành chính quan trọng, gắn trực tiếp với quyền cư trú hợp pháp và nhiều quyền lợi thiết yếu của công dân. Việc nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện ngay từ đầu giúp quá trình tiếp nhận, giải quyết diễn ra thuận lợi, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian đi lại. Bài viết dưới đây hướng dẫn cụ thể từng nội dung cần lưu ý khi thực hiện đăng ký thường trú lập hộ mới theo quy định hiện hành.

1. Mô tả thủ tục

Đăng ký thường trú cả hộ theo hình thức lập hộ mới là thủ tục hành chính cho phép công dân xác lập một hộ gia đình độc lập tại chỗ ở hợp pháp. Thủ tục này được thực hiện khi công dân có nhu cầu tách khỏi hộ hiện tại hoặc hình thành hộ mới gắn với quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng chỗ ở hợp pháp theo quy định pháp luật.

Quá trình đăng ký bao gồm việc kê khai thông tin cư trú, nộp hồ sơ chứng minh chỗ ở hợp pháp, giấy tờ nhân thân của các thành viên trong hộ và các văn bản liên quan theo yêu cầu của cơ quan đăng ký cư trú. Hồ sơ được tiếp nhận, thẩm tra và giải quyết bởi cơ quan công an có thẩm quyền theo địa bàn quản lý. Việc thực hiện đúng trình tự, đủ thành phần hồ sơ giúp bảo đảm thông tin hộ khẩu được cập nhật chính xác, đồng bộ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

2. Đối tượng áp dụng

Thủ tục đăng ký thường trú cả hộ lập hộ mới áp dụng đối với công dân Việt Nam có nhu cầu đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp và đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về cư trú. Đối tượng bao gồm cá nhân hoặc nhóm người có quan hệ gia đình cùng sinh sống ổn định tại một địa điểm và mong muốn xác lập một hộ gia đình độc lập.

Trường hợp phổ biến là người đã có nhà ở thuộc quyền sở hữu hợp pháp, người được cho ở hợp pháp lâu dài hoặc người tách hộ để thuận tiện cho sinh hoạt, học tập, lao động và thực hiện các quyền, nghĩa vụ hành chính. Ngoài ra, thủ tục cũng áp dụng với các hộ gia đình mới hình thành sau khi kết hôn, thay đổi nơi cư trú hoặc thay đổi cơ cấu hộ gia đình theo thực tế sinh sống.

3. Hướng dẫn thực hiện thủ tục

Bước 1: Truy cập trang web: http://dichvucong.bocongan.gov.vn để mở Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 2: Chọn Đăng nhập, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID theo hướng dẫn.

Nhận mã OTP được gửi về số điện thoại, lấy và nhập mã OTP sau đó ấn Xác nhận.

Bước 3: Tại trang chủ, chọn lĩnh vực “Đăng ký, quản lý cư trú”. Tiếp tục chọn “Đăng ký thường trú” trong danh mục thủ tục hành chính. Tại mục cơ quan thực hiện, lựa chọn đúng tỉnh, thành phố và Công an xã Hòa Lạc - chỗ ở đăng ký thường trú.

Bước 4: Tại mục thủ tục hành chính yêu cầu, lựa chọn trường hợp và đúng trình tự thao tác:

Đăng ký thường trú lập hộ mới
Đăng ký cho cả hộ
Ở mục Thông tin người đề nghị đăng ký thường trú chọn Người khai thông tin là người Đăng ký thường trú

Bước 5: Chọn mối quan hệ với chủ hộ tại phần quan hệ với chủ hộ tại mục những thành viên trong hộ cùng thay đổi.

Bước 6: Điền thông tin Địa chỉ (số nhà, đường phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc) đúng theo quy định hiện hành.

Bước 7:

TH1: Điền thông tin cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại mục danh sách người cần xin ý kiến nếu những người cùng đăng ký có công dân dưới 16 tuổi -> chọn kiểm tra tài khoản VNEID.

TH2: Nếu trong hộ có công dân dưới 16 tuổi mà không xin ý kiến qua tại mục thông tin xác nhận tờ khai về thông tin cư trú trên bản điện tử thì công dân phải kê khai bản giấy mẫu CT01 và lấy ý kiến vào bản giấy tại mục "ý kiến của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ (ghi rõ nội dung đồng ý và ký ghi rõ họ tên.

Bước 8:

Chọn trường hợp và hồ sơ đính kèm

TRƯỜNG HỢP	GIẤY TỜ TÀI LIỆU KÈM THEO
Đăng ký thường trú tại nơi đơn vị đóng quân trong Quân đội nhân dân	Giấy giới thiệu được xác nhận từ Thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp ghi rõ nội dung về đăng ký thường trú và đơn vị có chỗ ở dành cho cho cán bộ chiến sĩ (ký tên, đóng dấu) (Mẫu số 02 tại Thông tư 190/TT-BQP (Tài liệu mật))
Đăng ký thường trú vào nơi ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của người đăng ký	Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp (1 trong các giấy tờ được quy định tại khoản 3 Điều 5, Nghị định số 154/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật cư trú ngày 26 tháng 11 năm 2024)
Đăng ký thường trú tại nơi ở hợp pháp do người đăng ký thuê, mượn, ở nhờ	1. Tài liệu, giấy tờ chứng minh đầy đủ về diện tích nhà ở để đăng ký thường trú hợp pháp 2. Hợp đồng cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc văn bản về việc cho mượn, cho ở nhờ chỗ ở hợp pháp (Có công chứng)
Đăng ký thường trú tại cơ sở tín ngưỡng hay tôn giáo có công trình phụ trợ là nhà ở	1. Xin Ủy ban nhân dân cấp xã văn bản xác nhận về việc trong cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo có công trình phụ trợ là nhà ở 2. Giấy tờ, tài liệu chứng minh là chức sắc, chức việc, nhà tu hành hoặc người khác hoạt động tôn giáo và được hoạt động tại cơ sở tôn giáo 3. Giấy tờ xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về người thuộc đối tượng được quy định trong Luật cư trú
Người được nuôi dưỡng, chăm sóc, trợ giúp được đăng ký thường trú tại cơ sở trợ giúp xã hội hoặc được đăng ký thường trú vào hộ gia đình nhận nuôi dưỡng, chăm sóc, trợ giúp	1. Giấy tờ, tài liệu xác nhận về việc nuôi dưỡng, chăm sóc, trợ giúp 2. Văn bản của người đứng đầu cơ sở trợ giúp xã hội đề nghị đăng ký thường trú đối với người được nuôi dưỡng, chăm sóc, trợ giúp
Đăng ký thường trú tại nơi ở là đơn vị đóng quân trong Công an nhân dân	Giấy giới thiệu được xác nhận từ Thủ trưởng đơn vị quản lý trực tiếp ghi rõ nội dung về đăng ký thường trú và đơn vị có chỗ ở dành cho cho cán bộ chiến sĩ (ký tên, đóng dấu)
Người sinh sống, người làm nghề lưu động trên phương tiện cá nhân và được phép đăng ký thường trú tại phương tiện	1. Giấy tờ xác nhận từ Ủy ban nhân dân cấp xã về địa điểm phương tiện đăng ký đậu, đỗ thường xuyên 2. Giấy chứng nhận đã đăng ký phương tiện và giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của phương tiện hoặc giấy tờ xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc sử dụng phương tiện đó vào mục đích để ở đối với phương tiện không thuộc đối tượng phải đăng ký, đăng kiểm

Chọn tích vào các ô đính kèm tài liệu

Bước 9:

Tại mục thông tin miễn phí với các trường hợp thuộc trường hợp của mình (nếu không thuộc trường hợp nào chọn có phí)
Tại ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên, tích chọn để tiếp tục
Chọn “Nộp hồ sơ”

Bước 10: Nếu trước đó công dân chọn có phí hệ thống sẽ hiện mã QR thanh toán, công dân vào tài khoản ngân hàng quét mã thanh toán.

4. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết thủ tục không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Thành phần hồ sơ

Công dân cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01), tích chọn nội dung đăng ký thường trú.
Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp (Để cơ quan công an có thẩm quyền xác nhận thêm khi cần)
Giấy tờ tùy thân của người đăng ký: Căn cước công dân gắn chip hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2.

Thực hiện đúng thủ tục đăng ký thường trú cả hộ, lập hộ mới không chỉ bảo đảm quyền lợi hợp pháp của công dân mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý dân cư. Chủ động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, khai báo chính xác thông tin và tuân thủ hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp quá trình đăng ký được xử lý nhanh chóng, minh bạch và đúng quy định.

Hướng dẫn dịch vụ công trực tuyến